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Cosa sapere sull'assunzione di un organizzatore professionista

(Jeangill/Getty Images)

DiKevin Brasler 15 febbraio 2018 DiKevin Brasler 15 febbraio 2018

La tua tana è un disastro? Il tuo armadio è così pieno che non riesci a trovare pantaloni e scarpe che si abbinano? Se sei come molti americani, hai così tante cose che non puoi controllarle. Quindi alzi le mani e lasci che si accumuli.

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Potrebbe essere il momento di chiamare un organizzatore professionista. Questi specialisti possono aiutarti a sgombrare e ripulire garage spazzatura, ripostigli imbottiti, tane sporche e persino il disco rigido del tuo computer.

Per esplorare come lavorano gli organizzatori e chi trarrebbe (o non trarrebbe) beneficio dai loro servizi, diversi membri dello staff di Washington Consumers' Checkbook hanno assunto dei fanatici dell'ordine professionisti per assistere con i loro progetti molto diversi, che includevano un relitto di una camera familiare, un armadio dei vestiti e una montagna di posta. Sono rimasti scioccati dalle differenze nelle commissioni addebitate dagli organizzatori. Una società ha richiesto un acconto di $ 3.000, anche se tutto ciò che si desiderava era un rifacimento dell'armadio.

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Non sorprende che i due membri dello staff di Checkbook più disorganizzati abbiano guadagnato di più chiamando un professionista; entrambi hanno detto che avrebbero assunto di nuovo un aiuto. Il nostro gruppo più ordinato generalmente era d'accordo sul fatto che gli organizzatori avessero delle buone idee per portare ordine in una casa, ma dubitava che avrebbero sborsato di nuovo per questi servizi.

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La nostra direttrice editoriale, una sgualdrina ammessa, ha assunto un organizzatore per aiutare a sistemare la sua soffitta disordinata, e ha trovato il processo utile per riordinare lo spazio, buttare via oggetti e mediare la pace con suo marito, che ha anche tenuto un mucchio di cose nella stanza . Durante una sessione di tre ore, l'organizzatore ha assistito la coppia mentre si liberavano delle cose (tre piumini inutilizzati, oltre a un mucchio di vecchi nastri di band jazz statali degli anni '80, digitalizzati prima che arrivassero al riciclatore). Quando l'organizzatore se ne andò, la coppia aveva spazio per un ufficio a casa. Una delle cose più importanti che hanno imparato: aggrapparsi a troppi oggetti sentimentali può affollare la tua mente e la tua casa; ad esempio, è meglio tenere solo alcune tazze da tè della nonna piuttosto che l'intero set.

Solo perché un oggetto non suscita gioia non significa che dovresti buttarlo

Una ricercatrice del libretto degli assegni con una stanza familiare piena di giocattoli e libri ha scoperto che il suo organizzatore professionale l'ha ispirata a ordinare e gettare le cose, e dare l'esempio ha aiutato i suoi figli a seguire l'esempio. Uno dei suoi più grandi vantaggi: sbarazzarsi o occuparsi di cose più grandi, ad esempio mobili extra o attrezzature sportive, perché questo lascia più spazio per affrontare ciò che è rimasto indietro.

Il direttore della ricerca di Checkbook ha assunto un devoto del metodo KonMari (in pratica, butta via tutto ciò che non suscita gioia) per smistare le risme di scartoffie della sua famiglia. Con l'organizzatore, ha esaminato ogni cassetto e ha svuotato ogni bancone. Hanno raggruppato i documenti per categoria (finanziario, arte per bambini, medico), determinando quali potevano essere distrutti e quali dovrebbero essere conservati, infine archiviando ciò che era rimasto in cartelle ordinate. Lo staff ha pensato che il consiglio fosse buono, in particolare il suggerimento di curare l'arte dei bambini, salvando solo alcuni disegni o dipinti con le dita e fotografando il resto. Tuttavia, non assumerebbe più un organizzatore, poiché si sentiva in grado di realizzare progetti futuri da sola.

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Un altro membro dello staff voleva sollievo dal suo armadio imbottito della camera da letto. Ma dopo aver contattato diversi organizzatori, è rimasta sorpresa dai prezzi e dalle idee che stava ricevendo. Un professionista ha detto che avrebbe lavorato solo su tutta la sua casa, anche se aveva solo bisogno di un aiuto nell'armadio. Un'altra voleva 400 dollari solo per venire a vedere il casino, poi avrebbe addebitato di più se avesse voluto che lui facesse il lavoro. Alla fine, la collaboratrice è andata al Container Store, dove ha ricevuto un rapido aiuto nella progettazione di un sistema di scaffali e aste. Le è costato $ 400, inclusa l'installazione. La sua osservazione? Se hai uno spazio - un armadio, una dispensa della cucina - è un disastro perché non è ben pianificato, potresti aver bisogno di nuovi scaffali e sistemi di archiviazione, non di un organizzatore.

Sorprendentemente, sebbene Checkbook si aspettasse che gli organizzatori consigliassero l'acquisto di materiali e mobili costosi per infilare tutto, a malapena menzionavano l'acquisto di bidoni, scatole e ganci; la maggior parte dei progetti prevedeva di mettere insieme e buttare via cose.

Suggerimenti per la scelta di un organizzatore

Inizia valutando se hai davvero bisogno di arruolare un organizzatore. Se sospetti di aver bisogno di aiuto, probabilmente lo farai. Se sei relativamente ordinato, puoi probabilmente risparmiare denaro affrontando il lavoro da solo.

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Ma se hai un vero casino tra le mani, potresti ottenere molto dal passare qualche ora con un professionista. Il nostro staff di test ha scoperto che era prezioso avere l'opinione imparziale di uno sconosciuto, una guida amichevole e informata e un altro paio di mani. Anche il ridimensionamento degli anziani e delle persone che soffrono di disturbi da accumulo può trarre vantaggio dall'assunzione di un esperto.

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Quando contatti potenziali organizzatori, chiedi loro:

In che tipo di progetti sei specializzato? Sebbene molti organizzatori siano generalisti, in grado di ordinare e ripulire armadi, cucine, garage, ecc., Altri si concentrano sull'aiutare i ridimensionatori, la scansione di foto e altri cimeli, l'assistenza agli accaparratori e altro ancora.

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Hai completato la formazione? Alcuni organizzatori hanno seguito corsi di coaching sulla produttività, disorganizzazione cronica o interior design. Molti organizzatori appartengono all'Associazione nazionale dei professionisti della produttività e dell'organizzazione (NAPO), che richiede ai membri di seguire tre corsi prima di aderire. Molti dei suoi membri diventano CPO (organizzatori professionali certificati), il che richiede 1.500 ore di esperienza professionale documentata o formazione correlata. Sebbene il programma di certificazione di NAPO sembri ben concepito e ben gestito, sappi che molti buoni organizzatori non si preoccupano di cercare credenziali.

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Qual è il tuo approccio nell'affrontare i progetti? Chiedi ai potenziali organizzatori come sono le loro tipiche sessioni di lavoro. Alcuni professionisti lavorano da soli, ma la maggior parte collabora con i clienti. Altri ancora entrano e ti danno una lista di cose da fare (ugh, compiti a casa) e tornano qualche settimana dopo per fare il check-in e assistere. Se sei un vero sciatto, assumi un organizzatore pratico, ma se sei sicuro di poter fare il lavoro fai-da-te, puoi risparmiare denaro trovando un organizzatore che fornisca un elenco di cose da fare.

Offrite consulenze iniziali gratuite? Molti organizzatori offrono consulenze telefoniche gratuite con potenziali clienti, ma è meglio se organizzi un drop-by gratuito per ottenere una valutazione iniziale e un preventivo di spesa.

Cosa addebiti? Alcuni organizzatori fanno pagare a ore, altri a progetto. Abbiamo scoperto che alcuni servizi richiedono grandi fermi: non pagarli a meno che tu non abbia già provato l'azienda e sappia che ti piaceranno i risultati. Ottieni dettagli sulle tariffe e, se possibile, un preventivo per il tuo lavoro per iscritto. Aspettati di pagare tra $ 80 e $ 140 all'ora, anche se alcuni organizzatori offrono pacchetti, come la pulizia dell'armadio per $ 250 o uno smistamento in garage per $ 350. Se sei già relativamente organizzato, una piccola sessione di riordino della cucina potrebbe farti guadagnare $ 200; uno sforzo completo per un senior ridimensionamento potrebbe costare più di $ 1.000.

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Potete fornire un contratto scritto? I contratti scritti non sono comuni in questo settore, ma è ragionevole chiedere almeno un'e-mail che spieghi cosa farà e non farà il consulente e quanto pagherai per questo.

Puoi fornire referenze? Chiedi i nomi e le informazioni di contatto dei clienti che hanno avuto progetti simili ai tuoi o che vivono vicino a te per evitare che l'azienda ti consegni la sua solita lista di clienti preferiti (o amici che si spacciano per clienti passati). Ma tieni presente che i clienti di molti organizzatori desiderano la riservatezza.

Il DNS SO sta collaborando con la rivista Checkbook di Washington Consumers e Checkbook.org, un gruppo di consumatori senza scopo di lucro con la missione di aiutare i consumatori a ottenere il miglior servizio e i prezzi più bassi. Checkbook è supportato dai consumatori e non prende soldi dai fornitori di servizi che valuta. Puoi ottenere l'accesso completo alle valutazioni e ai consigli di Checkbook gratuitamente fino al 15 marzo su checkbook.org/washingtonpost/organizers .

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